Het Online Management Systeem
Uw managementsysteem, altijd auditklaar.
Het OMS (online-ms.io) is vooraf ingericht om te voldoen aan de eisen van de managementsysteemnormen. Wij stemmen het af op uw organisatie, zodat u vanaf dag één werkt in een omgeving die u herkent.
Rondleiding
Zes onderdelen, één overzicht.
Het hele systeem op één scherm
Openstaande acties, verlopende certificaten en keuringen, de voortgang per norm: het dashboard laat zien wat vandaag aandacht vraagt, zodat niets tussen wal en schip valt.
- Acties met eigenaar en deadline
- Wat binnenkort verloopt, bovenaan
- Afgestemd op de rol van de gebruiker
Keuringen onder controle
Al uw materieel met de keuringsstatus en het bijbehorende certificaat, op volgorde van vervaldatum. Het systeem kleurt wat verlopen is of bijna verloopt en stuurt tijdig een e-mail, zodat u niet bij de audit voor verrassingen staat.
- Keuringsstatus met certificaat per object
- Kleur en e-mail vóór de vervaldatum
- De historie per object bewaard
Wie mag wat, en tot wanneer
VCA-diploma's, BHV, heftruckcertificaten en andere opleidingen per medewerker, met vervaldata. U ziet direct wie inzetbaar is en wie binnenkort op herhaling moet.
- Certificaten per medewerker
- Herinnering vóór een diploma verloopt
- Overzicht per team of vestiging
Van papieren formulier naar één klik
Werkplekinspecties, VGM-meldingen, toolboxmeetings: alles wat u moet registreren vult u digitaal in. Op kantoor, of op de werkplek met de app Online MS, met een foto erbij. Direct op de juiste plek, klaar voor rapportage.
- Formulieren afgestemd op uw norm
- App Online MS voor iPhone en Android
- Foto's maken en meesturen
Eén versie van de waarheid
Handboek, procedures, instructies en formulieren op één plek, met versiebeheer. Iedereen werkt met de laatste versie, en u toont de auditor precies wat hij moet zien.
- Versiebeheer zonder zoeken
- Rechten per rol
- Toegankelijk op elke locatie
Zonder stress de audit in
Per norm ziet u live welke eisen zijn afgedekt, wat binnenkort verloopt en waar nog een gat zit. Interne audits en de directiebeoordeling voert u uit in het systeem, en de auditor kijkt tijdelijk mee.
- Dekking per norm en per clausule
- Corrigerende maatregelen opgevolgd
- Tijdelijke toegang voor de auditor
De app Online MS
Het OMS in de broekzak van uw medewerkers.
Wie op de werkplek staat, registreert daar ook. Met de app Online MS voor iPhone en Android vullen uw medewerkers de formulieren van uw eigen OMS in, met een foto erbij, en het staat direct in het systeem.
- Inloggen met het eigen OMS-account, in de huisstijl van uw bedrijf.
- Uw eigen formulieren: werkplekinspecties, VGM-meldingen, toolboxmeetings, zoals u ze in het OMS hebt ingericht.
- Foto's en bestanden meesturen, rechtstreeks met de camera of uit de galerij.
- Eigen inzendingen terugzien en waar nodig aanvullen of corrigeren.
Meer over het systeem zelf: online-ms.io (opent in een nieuw venster)
Gemaakt voor de praktijk
Alles wat u nodig heeft, niets wat u afleidt.
Rollen en rechten
Gebruikers krijgen toegang tot de delen van het OMS die bij hun rol horen. Overzichtelijk voor iedereen, veilig voor u.
Meerdere vestigingen en talen
Eén systeem voor al uw locaties, in meerdere talen. Ideaal voor organisaties met internationale medewerkers.
Herinneringen die werken
Een visueel signaal én een e-mail voordat een keuring of certificaat verloopt. Niemand hoeft er meer aan te denken.
Inzage voor de auditor
Geef de auditor tijdelijk toegang. Hij ziet direct het bewijs, u hoeft niets te zoeken of te printen.
Veelgestelde vragen
Over het OMS
Is het OMS veilig?
U werkt via een beveiligde verbinding. Elke gebruiker krijgt een eigen account met precies de rechten die bij zijn rol horen, en ziet alleen de onderdelen die voor hem relevant zijn.
Moet ik software installeren?
Nee. Het OMS werkt in de browser, op de computer en op telefoon of tablet. Zo kunnen medewerkers ook op de werkplek registraties invullen.
Kan ik het OMS gebruiken voor meerdere normen tegelijk?
Ja. Veel klanten combineren bijvoorbeeld VCA met ISO 9001 en ISO 14001. Omdat de normen dezelfde opbouw hebben, beheert u ze in één systeem zonder dubbel werk.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
Uw gegevens blijven van u en staan in uw eigen, afgeschermde omgeving. Alleen gebruikers die u toegang geeft, en tijdelijk de auditor, kunnen erbij.
Zien is geloven
Zie het OMS in actie.
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe het OMS werkt voor uw norm en uw organisatie. Vrijblijvend, en met eerlijk advies over wat u nodig heeft.