ISO 9001 software die uw kwaliteitssysteem het hele jaar actueel houdt
Met OMS beheert u als mkb-bedrijf uw ISO 9001 documenten, afwijkingen, interne audits en acties in één kwaliteitssysteem. Zonder losse bestanden, en met advies alleen waar het echt telt.
Wat is ISO 9001 software?
ISO 9001 software is een online kwaliteitssysteem waarin u documenten, afwijkingen, interne audits en acties op een plek beheert. Zo blijft uw kwaliteitssysteem het hele jaar actueel en bent u zonder zoekwerk klaar voor de audit.
Bij ISO 9001 software gaat het niet om een extra map met documenten, maar om een systeem dat u dagelijks gebruikt. Medewerkers registreren afwijkingen en acties, leidinggevenden zien wat nog openstaat en de kwaliteitsmanager heeft overzicht voor de directiebeoordeling.
Waarom een ISO 9001 systeem veroudert tussen twee audits
U kent het misschien: het kwaliteitssysteem staat netjes op de plank, tot de audit in zicht komt. Dan blijkt dat procedures niet meer kloppen, formulieren op meerdere plekken staan en niemand weet welke versie geldt. De voorbereiding kost weken aan zoekwerk en vaak extra adviesuren.
Dat voelt als auditstress die u elk jaar opnieuw moet doorstaan. Het probleem is zelden het systeem zelf. Het wordt alleen niet dagelijks gebruikt.
OMS: ISO 9001 software voor mkb die dagelijks in gebruik is
OMS is het managementsysteem van WE Management waarmee mkb-bedrijven hun ISO 9001 documentatie en audits zelf beheren. Alles staat op één plek en blijft onderdeel van uw werkdag.
Lees meer over het Online Management Systeem en over ISO 9001-certificering. U kiest zelf hoeveel begeleiding u wilt: grotendeels zelfstandig, of met een adviseur van WE Management tot en met de audit.
Wat doet OMS als ISO 9001 software?
Documentbeheer met versiebeheer
U beheert procedures en formulieren op een plek, met duidelijke versies. Iedereen werkt zo met de juiste versie. ISO 9001 documentbeheer draait om beheersing: iedereen werkt met de actuele versie, wijzigingen zijn vastgelegd en documenten zijn beschikbaar waar ze nodig zijn.
In OMS staat de documentbibliotheek op een plek, met versiebeheer, zodat u bij de audit snel laat zien dat u met de actuele versies werkt. Afwijkingen en corrigerende maatregelen
U registreert afwijkingen en legt vast welke corrigerende maatregelen zijn genomen. Zo blijft zichtbaar wat er is opgelost.
Interne audits en directiebeoordeling
U plant interne audits en legt de bevindingen vast. De directiebeoordeling gebruikt u als vast onderdeel van uw systeem. Keuringen en certificaten van medewerkers
U houdt bij welke keuringen en certificaten medewerkers hebben en wanneer ze verlopen.
Toegang voor de auditor
U geeft de auditor tijdelijk toegang tot uw OMS, zodat hij het bewijs direct kan inzien. Dat scheelt zoeken en printen.
Kwaliteitssysteem software voor het mkb
Veel mkb-bedrijven, van bouw tot spoor en scheepvaart, willen hun kwaliteitssysteem zelf beheren. Met OMS doet u dat zelfstandig, of met begeleiding van een adviseur van WE Management. Zo houdt u grip op uw ISO 9001 documentatie zonder extra administratie.
Kwaliteitssysteem software brengt alles samen wat u voor uw managementsysteem bijhoudt: procedures, registraties, keuringen, certificaten van medewerkers, acties en audits. OMS wordt ingericht volgens de eisen van de norm en afgestemd op uw organisatie. Werkt u met meerdere normen, zoals ISO 9001, VCA en ISO 14001, dan beheert u die in een systeem.
Met de mobiele app legt u inspecties en meldingen direct op locatie vast, met foto's. Zo is kwaliteitssysteem software geen extra administratie, maar een onderdeel van het dagelijkse werk.
Waar let u op bij het kiezen van ISO 9001 software?
Met de volgende punten kunt u verschillende ISO 9001 softwarepakketten naast elkaar leggen:
- Versiebeheer van documenten
- Registratie van afwijkingen en acties
- Ondersteuning bij interne audits en de directiebeoordeling
- Toegang voor de externe auditor
- Meerdere normen in een systeem, zoals VCA, ISO 14001 en ISO 45001
- Gebruik op locatie via een mobiele app
Interne audit voorbereiden?
Met OMS wordt de voorbereiding van de interne audit overzichtelijk, omdat documenten, afwijkingen en acties al op een plek staan. U hoeft dus niet eerst alles bij elkaar te zoeken. Als audit software ondersteunt OMS het hele traject: u plant de interne audit, legt bevindingen vast en koppelt daar acties aan.
Afwijkingen en corrigerende maatregelen blijven zichtbaar tot ze zijn afgerond. Voor de externe audit geeft u de auditor tijdelijk toegang, zodat die het bewijs direct in het systeem kan bekijken.
Ervaring met ISO 9001 certificering in Terneuzen
WE Management is gevestigd in Terneuzen en heeft ruim 20 jaar ervaring in certificering. Wij werken voor organisaties in sectoren van bouw tot spoor en scheepvaart.
OMS is gebouwd op die praktijkervaring. We leggen u eerlijk uit wat ISO 9001 van uw bedrijf vraagt en wat niet.
Is een intake of demo vrijblijvend en praktisch?
Ja, u begint met een gratis intake van 30 minuten of een demo van OMS. We kijken samen naar uw situatie, uw huidige systeem en uw volgende audit.
U hoort welke eerste stap bij uw bedrijf past. Zo weet u waar u staat voordat u een keuze maakt.
Plan een demo van OMS of een intake van 30 minuten
Wilt u zien hoe ISO 9001 software uw kwaliteitssysteem actueel houdt? Vul het formulier hieronder in en plan een demo van OMS of een gratis intake. Wij nemen contact met u op over de beste eerste stap.
Veelgestelde vragen
Wat is ISO 9001 software?
Een online kwaliteitssysteem waarin u documenten, afwijkingen, interne audits en acties op één plek beheert. Zo blijft uw systeem het hele jaar actueel en bent u zonder zoekwerk klaar voor de audit.
Wat kost ISO 9001 software?
Dat hangt af van de normen, de grootte van uw organisatie en de ondersteuning die u wilt. Na een gratis kennismaking krijgt u een helder plan met planning en prijs.
Kan ik met ISO 9001 software zelf een interne audit voorbereiden?
Ja. U plant de interne audit in OMS, legt de bevindingen vast en koppelt er acties aan. Omdat documenten, afwijkingen en acties al op één plek staan, hoeft u niets bij elkaar te zoeken.
Is ISO 9001 software geschikt voor een klein mkb-bedrijf?
Ja. OMS wordt afgestemd op uw organisatie, en iedere gebruiker ziet alleen de onderdelen die voor hem relevant zijn. U kiest zelf hoeveel begeleiding u wilt.
Werkt OMS ook voor VCA, ISO 14001 en ISO 45001?
Ja. Veel klanten combineren bijvoorbeeld VCA met ISO 9001 en ISO 14001. Omdat de normen dezelfde opbouw hebben, beheert u ze in één systeem zonder dubbel werk.
Krijgt de auditor toegang tot het systeem?
Ja. U geeft de auditor tijdelijk toegang tot uw OMS, zodat hij het bewijs direct kan inzien. Dat scheelt zoeken en printen.