Certificeringsadvies & Online Management Systeem
VCA, ISO 9001, ISO 45001 of een andere norm? Wij richten uw managementsysteem in, in één online omgeving die alles bijhoudt, en staan naast u tot en met de audit.
Wat wij voor u borgen
Van veilig werken tot de dag van de audit: dit brengen wij samen met u op orde, en het OMS bewaakt het daarna.
VCA · VCU · ISO 45001
Veilig werken dat u kunt aantonen, op elke locatie. Van LMRA tot toolbox: het OMS legt vast, herinnert en rapporteert, zodat uw VCA of ISO 45001 elke audit doorstaat.
ISO 9001
Processen die kloppen, op papier en in de praktijk. Wij richten uw kwaliteitsmanagementsysteem in en begeleiden u door de interne en de externe audit.
ISO 27001
Uw informatie en die van uw klanten aantoonbaar veilig. Risicoanalyse, maatregelen uit ISO 27001 en bewijs per maatregel, op één plek.
ISO 14001 · CO₂-Prestatieladder
Meetbaar duurzamer, stap voor stap de ladder op. Uw milieuaspecten, CO₂-gegevens en maatregelen overzichtelijk, klaar voor aanbestedingen met gunningsvoordeel.
Online Management Systeem
Nooit meer een verlopen keuring. Al uw materieel met keuringsstatus en certificaat; het systeem kleurt wat bijna verloopt en mailt op tijd.
De externe audit
Geen weken zoeken en printen. De auditor kijkt tijdelijk mee in uw OMS, ziet het bewijs direct, en wij staan naast u tot het certificaat er is.
Herkenbaar?
Weken voor de audit zoeken naar formulieren, handtekeningen en de laatste versie van het handboek.
Een adviseur die elk jaar opnieuw uitzoekt wat er ontbreekt, op uw rekening.
Een systeem op papier dat niemand in de praktijk gebruikt.
Alles wat de auditor wil zien staat in één online omgeving, en hij kijkt direct mee.
Het systeem is vooraf ingericht op de norm. U betaalt voor advies waar het echt telt.
Uw mensen registreren op de werkplek; acties en herinneringen lopen vanzelf.
Onze werkwijze
Helder vanaf de eerste dag: u weet wat er gebeurt, wie wat doet en wat het oplevert.
Samen bepalen we welke norm of normen u nodig heeft, afgestemd op de grootte van uw organisatie en de ondersteuning die u wilt.
een helder plan met planning en prijs
Wij richten uw online omgeving in. Die is al voorbereid op de eisen van de norm; wij maken hem passend voor uw organisatie.
een werkend managementsysteem
U werkt met het systeem. Na een vastgestelde periode voert u een interne audit en een directiebeoordeling uit, en verbetert u waar nodig.
bewijs dat het systeem werkt
Een certificerende instelling voert de audit uit en kijkt tijdelijk mee in uw OMS. Wij staan naast u, afhankelijk van uw pakket.
uw certificaat
Het Online Management Systeem
Vooraf ingericht op de eisen van uw norm, afgestemd op uw organisatie. Overal toegankelijk via een beveiligde verbinding, voor iedereen met precies de rechten die bij zijn rol horen.
Openstaande acties, verlopende certificaten en keuringen, de voortgang per norm: het dashboard laat zien wat vandaag aandacht vraagt, zodat niets tussen wal en schip valt.
Al uw materieel met de keuringsstatus en het bijbehorende certificaat, op volgorde van vervaldatum. Het systeem kleurt wat verlopen is of bijna verloopt en stuurt tijdig een e-mail, zodat u niet bij de audit voor verrassingen staat.
VCA-diploma's, BHV, heftruckcertificaten en andere opleidingen per medewerker, met vervaldata. U ziet direct wie inzetbaar is en wie binnenkort op herhaling moet.
Werkplekinspecties, VGM-meldingen, toolboxmeetings: alles wat u moet registreren vult u digitaal in. Op kantoor, of op de werkplek met de app Online MS, met een foto erbij. Direct op de juiste plek, klaar voor rapportage.
Handboek, procedures, instructies en formulieren op één plek, met versiebeheer. Iedereen werkt met de laatste versie, en u toont de auditor precies wat hij moet zien.
Per norm ziet u live welke eisen zijn afgedekt, wat binnenkort verloopt en waar nog een gat zit. Interne audits en de directiebeoordeling voert u uit in het systeem, en de auditor kijkt tijdelijk mee.
Waarom het werkt
Het OMS is vooraf ingericht op de norm. Afstemmen op uw organisatie gaat in een handomdraai, zodat het traject aanzienlijk korter wordt.
Overzicht en grip op alle registraties: minder adviseurskosten, minder druk op uw mensen en beter gebruik van uw middelen.
Duidelijke taken en rollen. Acties, vervaldata van certificaten en keuringen staan centraal, en de laatste versie van elk document is er altijd.
Altijd en overal inzage. Medewerkers, adviseur en auditor werken in hetzelfde systeem, ook over meerdere vestigingen en talen.
“Een managementsysteem is een hulpmiddel. Het certificaat is geen einddoel.”
Voor wie
Vraagt een opdrachtgever om VCA of ISO? Wij richten het systeem in en begeleiden u tot en met de audit.
Kwaliteit, veiligheid en milieu naast elkaar, zonder dubbel werk: alle eisen en bewijzen op één plek.
Machines, gereedschap en voertuigen met keuringsdatum en certificaat. Het systeem waarschuwt op tijd.
Medewerkers registreren op de werkplek met de app, met een foto erbij. Diploma's en certificaten per persoon.
Informatiebeveiliging en privacy aantoonbaar op orde, voor u en voor uw klanten.
Veelgestelde vragen
Wij helpen organisaties aan een certificaat voor normen als VCA, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 en ISO 27001, en daarna om het te behouden. Dat doen we met praktisch advies en met ons Online Management Systeem, waarin uw hele managementsysteem digitaal staat.
Een beveiligde online omgeving waarin u alles bijhoudt wat de norm vraagt: documenten, registraties en inspecties, keuringen van materieel, certificaten van medewerkers, acties en audits. Het is vooraf ingericht op de eisen van de norm, zodat u niet met een leeg vel begint.
Dat hangt af van de norm, de omvang van uw organisatie en wat er al staat. Omdat het OMS vooraf is ingericht, verkort het traject aanzienlijk. In een kennismaking geven we u een realistische planning.
U kiest zelf hoeveel ondersteuning u wilt. Sommige klanten werken grotendeels zelfstandig met het systeem, anderen laten zich volledig begeleiden tot en met de audit. Het pakket stemmen we op u af.
Ja. U geeft de auditor tijdelijk toegang tot uw OMS, zodat hij het bewijs direct kan inzien. Dat scheelt zoeken, printen en mailen.
Ja. Het OMS is ideaal voor organisaties met meerdere vestigingen en ondersteunt meerdere talen.
Vrijblijvend kennismaken
In een gratis kennismaking van 30 minuten bekijken we waar u staat, welke norm u nodig heeft en wat de snelste route is. U krijgt direct een eerlijk advies.
